Administración
Facturas de proveedor leídas, validadas contra pedido y contabilizadas solas. Cobros y vencimientos vigilados. Informes que se redactan sin que nadie abra un Excel.
Automatización de procesos · León y toda España
Automatización de procesos en León: lo que se repite, se hace solo.
Somos una consultora tecnológica de León. Convertimos las tareas repetitivas de tu empresa (facturas, pedidos, avisos, informes, seguimientos) en flujos automáticos con inteligencia artificial, sin cambiar el ERP que ya usas.
Qué automatizamos
Automatizar una empresa empieza por el departamento que más horas pierde.
No hace falta digitalizarlo todo. Elegimos uno o dos procesos que se repiten cada semana, los automatizamos y medimos el tiempo devuelto. Después, el siguiente.
Ventas y clientes
Consultas de web y WhatsApp volcadas al CRM con aviso al comercial. Presupuestos generados a partir de una conversación. Seguimientos que no se olvidan.
Almacén y logística
Stock reservado y etiqueta lista al entrar un pedido. Avisos de rotura y caducidad. Trazabilidad entre áreas sin hojas paralelas.
Producción y mantenimiento
Partes registrados desde el móvil a pie de línea. Incidencias con responsable y siguiente paso. Preventivos que avisan solos.
Recursos humanos
Altas, bajas y documentación laboral con avisos a la gestoría. Vacaciones y turnos sin cadenas de correos.
Dirección
Un panel con ventas, compras, stock y producción actualizado al minuto. Decisiones con datos de hoy, no del mes pasado.
Cómo funciona
Una automatización con IA, por dentro.
Tomemos el caso más habitual: una factura de proveedor. Llega por correo, como siempre. El sistema la detecta al instante y la inteligencia artificial extrae proveedor, importes, impuestos y vencimiento, aunque cada proveedor use un formato distinto. Después se cruza con el pedido en tu ERP: si cuadra, el asiento se crea con su vencimiento; si una línea no cuadra, llega a una persona con la información preparada.
El resultado: cero datos tecleados, cero errores de copia y unos veinte segundos de atención humana por factura, solo en las que lo necesitan. Es el mismo esquema para pedidos, avisos, informes o seguimientos: la IA prepara, tu equipo decide lo que requiere criterio.
- Nos integramos con tu ERP actual (Sage, Holded, Odoo, A3, Navision, Gemicar u otros). Normalmente no hay que cambiar nada.
- Revisión humana donde importa: nada se contabiliza ni se envía sin las reglas que tú fijes.
- Alcance, precio y calendario por escrito antes de empezar.
En la portada puedes ver este flujo animado paso a paso y calcular cuántas horas al año se van en tareas repetitivas en tu empresa.
Cómo trabajamos
De la conversación a producción, en semanas.
- Sesión inicial gratuitaNos cuentas cómo trabaja tu empresa y dónde se atasca. Salimos con una lista de procesos ordenada por impacto.
- Primera automatizaciónElegimos la que más tiempo devuelve y la ponemos en marcha en días, no en meses. Con datos reales y tu equipo probándola.
- Medir y ampliarContamos las horas devueltas y los errores evitados. Con eso decidimos la siguiente. Formamos a tu equipo y acordamos el soporte.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso y de las integraciones. En el sector, una automatización sencilla parte de unos cientos de euros y un proyecto con varios procesos y agentes de IA se mueve entre 1.200 y 3.000 euros al mes. Nosotros no publicamos tarifa cerrada: la sesión inicial es gratuita y de ahí sale un presupuesto por escrito.
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?
Normalmente no. Nos integramos con lo que ya usas y construimos encima. Si tu ERP no tiene API, trabajamos con sus exportaciones.
¿Cuánto tarda en verse el resultado?
Las primeras automatizaciones suelen estar funcionando en días. Los proyectos de software a medida se planifican por fases con calendario cerrado.
¿Trabajáis solo en León?
Atendemos presencialmente en León y provincia, y en remoto con empresas de toda España con los mismos tiempos de respuesta.
¿La IA puede equivocarse?
Sí, por eso el diseño incluye validaciones y revisión humana en los puntos críticos. La IA extrae y propone; las reglas y las personas deciden.
Siguiente paso
Empecemos por lo que más tiempo te quita.
Sesión inicial gratuita y sin compromiso. Nos cuentas tu caso y te decimos qué automatizar primero y qué resultado esperar.